Was RechnungOK kann
Vier Dinge, die zusammengehören: hereinholen, prüfen, aufbewahren, selbst schreiben. Was noch in Arbeit ist, steht dabei.
Deine Rechnungen kommen per Mail. Ab hier übernimmt die App.
Der lästigste Teil ist nicht das Schreiben – es ist das, was mit den Rechnungen passiert, die bei dir ankommen. RechnungOK nimmt sie dir ab: holen, prüfen, ablegen, aufbewahren.
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Postfach verbinden
Einmal einrichten, dann per Knopfdruck holen
Du hinterlegst dein Rechnungs-Postfach. Beim Öffnen sieht RechnungOK dort nach neuen E-Rechnungen – du musst nichts mehr weiterleiten, suchen oder herunterladen. Dein Passwort bleibt im Schlüsselbund deines Geräts.
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Automatisch erkannt
XRechnung, ZUGFeRD – oder eben doch nur ein PDF
Die App erkennt das Format selbst und zieht die Rechnungsdaten heraus. Ist es nur ein normales PDF ohne Rechnungsdaten, sagt sie dir das im Klartext – damit du beim Absender nachfassen kannst, bevor es zu spät ist.
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Geprüft & abgelegt
Grün, gelb, rot – und direkt weiter zur Buchhaltung
Jede Rechnung läuft durch die Prüfung: Ampel und jeder Befund im Klartext. Ein Klick legt sie unverändert ab – mit Prüfsumme und berechneter Aufbewahrungsfrist. Fertig ist dein Archiv, ohne dass du einen Ordner angefasst hast.
RechnungOK hat keine eigene Cloud. Deine Rechnungen bleiben auf deinem Gerät – dort sind sie auch dann erreichbar, wenn gerade kein Netz da ist. Die Sicherung legst du hin, wo du willst: iCloud, Dropbox, Google Drive oder eine eigene Festplatte. Den Sync macht der jeweilige Dienst, wir brauchen dafür kein Konto von dir. Kein Abo-Gefängnis: Hörst du auf, bleiben deine Rechnungen bei dir.
Prüfen
Eingangsrechnung rein, Ampel raus: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechenprüfung, Formatcheck – und jede Auffälligkeit in Klartext erklärt statt als Fehlercode.
Selbst schreiben
In zwei Minuten zur gültigen E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung, Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG, GoBD-feste fortlaufende Rechnungsnummern. Verschicken per Teilen – fertig.
Aufbewahren
Jede ausgestellte Rechnung wird festgeschrieben und mit einer Prüfsumme versehen; Korrekturen laufen über Storno. Eingegangene Rechnungen werden unverändert aufbewahrt, die Frist je Beleg rechnet die App aus. Das Export-Paket für die Betriebsprüfung gibt es auf Knopfdruck.
Dein Logo gehört auf deine Rechnung. Nicht in einen Zusatztarif.
Bei den großen Anbietern ist dein eigenes Aussehen eine Zusatzleistung: eigenes Briefpapier gibt es erst im bezahlten Tarif, „Premium-Layouts" kosten monatlich extra, ein individuelles Layout gibt es nur als Gestaltungsservice gegen Rechnung. Wir halten das für verkehrt herum.
Bei RechnungOK ist dein Logo schon im günstigsten bezahlten Paket dabei – ab 4,99 € im Monat, ohne Zusatzabo und ohne Gestaltungsservice. Einmal auswählen, und es steht auf jeder Rechnung, die du verschickst, sauber eingebettet ins ZUGFeRD-PDF.
Dazu ein kleiner Baukasten: Wähle zwischen einem konservativen Layout in Geschäftsbrief-Anmutung und einem progressiven mit farbigem Kopfbalken, dazu Farbe, Schrift und deinen eigenen Fußtext. Ein Knopf zeigt dir das Ergebnis sofort als PDF – ohne dass eine Rechnung entsteht.
- Logo einsetzen – ab 4,99 €, kein Extra-Abo
- Farbe und Schrift wählen – sechs Töne, drei Schriften
- Zwei Layouts: konservativ oder progressiv
- Eigener Fußtext (Bankdaten, Gerichtsstand, Grußformel)
Den Launch nicht verpassen?
Schreib uns eine kurze Mail – du bekommst genau eine Nachricht, wenn RechnungOK im App Store ist. Versprochen.
hallo@rechnungok.de