E-Rechnung ohne Kopfschmerzen.
RechnungOK holt deine E-Rechnungen aus dem Postfach, prüft sie und legt sie sicher ab – und schreibt deine eigenen gleich mit. XRechnung und ZUGFeRD, in Klartext statt Paragrafendeutsch.
RechnungOK wird gerade entwickelt. Diese Seite zeigt, wohin die App geht: Vieles läuft schon, einiges ist noch in Arbeit und ist unten als in Arbeit gekennzeichnet. Funktionsumfang und Gestaltung können sich bis zum Start noch ändern.
Empfangen musst du E-Rechnungen schon heute – und acht Jahre lang unverändert aufbewahren. Das gilt für jeden, auch für Kleinunternehmer. Beim Verschicken hast du noch Zeit: ab 1.1.2027 für Umsätze über 800.000 €, ab 2028 für alle inländischen B2B-Umsätze.
Deine Rechnungen kommen per Mail. Ab hier übernimmt die App.
Der lästigste Teil ist nicht das Schreiben – es ist das, was mit den Rechnungen passiert, die bei dir ankommen. RechnungOK nimmt sie dir ab: holen, prüfen, ablegen, aufbewahren.
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Postfach verbinden
Einmal einrichten, dann per Knopfdruck holen
Du hinterlegst dein Rechnungs-Postfach. Beim Öffnen sieht RechnungOK dort nach neuen E-Rechnungen – du musst nichts mehr weiterleiten, suchen oder herunterladen. Dein Passwort bleibt im Schlüsselbund deines Geräts.
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Automatisch erkannt
XRechnung, ZUGFeRD – oder eben doch nur ein PDF
Die App erkennt das Format selbst und zieht die Rechnungsdaten heraus. Ist es nur ein normales PDF ohne Rechnungsdaten, sagt sie dir das im Klartext – damit du beim Absender nachfassen kannst, bevor es zu spät ist.
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Geprüft & abgelegt
Grün, gelb, rot – und direkt weiter zur Buchhaltung
Jede Rechnung läuft durch die Prüfung: Ampel und jeder Befund im Klartext. Ein Klick legt sie unverändert ab – mit Prüfsumme und berechneter Aufbewahrungsfrist. Fertig ist dein Archiv, ohne dass du einen Ordner angefasst hast.
RechnungOK hat keine eigene Cloud. Deine Rechnungen bleiben auf deinem Gerät – dort sind sie auch dann erreichbar, wenn gerade kein Netz da ist. Die Sicherung legst du hin, wo du willst: iCloud, Dropbox, Google Drive oder eine eigene Festplatte. Den Sync macht der jeweilige Dienst, wir brauchen dafür kein Konto von dir. Kein Abo-Gefängnis: Hörst du auf, bleiben deine Rechnungen bei dir.
Prüfen
Eingangsrechnung rein, Ampel raus: Pflichtangaben nach § 14 UStG, Rechenprüfung, Formatcheck – und jede Auffälligkeit in Klartext erklärt statt als Fehlercode.
Selbst schreiben
In zwei Minuten zur gültigen E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung, Kleinunternehmer-Modus nach § 19 UStG, GoBD-feste fortlaufende Rechnungsnummern. Verschicken per Teilen – fertig.
Aufbewahren
Jede ausgestellte Rechnung wird festgeschrieben und mit einer Prüfsumme versehen; Korrekturen laufen über Storno. Eingegangene Rechnungen werden unverändert aufbewahrt, die Frist je Beleg rechnet die App aus. Das Export-Paket für die Betriebsprüfung gibt es auf Knopfdruck.
Und wenn die Betriebsprüfung kommt?
Dann sollst du deine Rechnungen nicht suchen müssen. Genau dafür ist RechnungOK gebaut – diese drei Punkte sind gebaut und getestet.
Das Original bleibt das Original
Bei einer E-Rechnung ist der strukturierte XML-Datensatz das aufbewahrungspflichtige Original – nicht das PDF. RechnungOK speichert ihn unverändert und bildet beim Ausstellen eine Prüfsumme, mit der sich das später belegen lässt. Korrekturen laufen über eine Stornorechnung, nie über nachträgliches Ändern.
8 Jahre, ohne Nachdenken
Buchungsbelege sind acht Jahre aufzubewahren – die Frist beginnt mit Ende des Jahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde. RechnungOK rechnet das je Beleg aus und zeigt dir, was bleiben muss und was weg darf.
Ein Klick: das Prüfer-Paket
Zeitraum wählen, exportieren – fertig ist ein Paket mit allen Original-Datensätzen, lesbaren PDFs, einer auswertbaren Übersichtstabelle, Prüfsummen zu jeder Datei und einer vorbereiteten Verfahrensdokumentation. Das, was sonst tagelanges Zusammensuchen bedeutet.
Hinweis: Eine „GoBD-Zertifizierung“ von Software gibt es nicht – die Ordnungsmäßigkeit deiner Buchführung verantwortest du. RechnungOK gibt dir die Werkzeuge dafür an die Hand und ersetzt keine steuerliche Beratung.
Gemacht für alle, die Rechnungen schreiben – nicht studieren.
Dein Logo gehört auf deine Rechnung. Nicht in einen Zusatztarif.
Bei den großen Anbietern ist dein eigenes Aussehen eine Zusatzleistung: eigenes Briefpapier gibt es erst im bezahlten Tarif, „Premium-Layouts" kosten monatlich extra, ein individuelles Layout gibt es nur als Gestaltungsservice gegen Rechnung. Wir halten das für verkehrt herum.
Bei RechnungOK ist dein Logo schon im günstigsten bezahlten Paket dabei – ab 4,99 € im Monat, ohne Zusatzabo und ohne Gestaltungsservice. Einmal auswählen, und es steht auf jeder Rechnung, die du verschickst, sauber eingebettet ins ZUGFeRD-PDF.
Dazu ein kleiner Baukasten: Wähle zwischen einem konservativen Layout in Geschäftsbrief-Anmutung und einem progressiven mit farbigem Kopfbalken, dazu Farbe, Schrift und deinen eigenen Fußtext. Ein Knopf zeigt dir das Ergebnis sofort als PDF – ohne dass eine Rechnung entsteht.
- Logo einsetzen – ab 4,99 €, kein Extra-Abo
- Farbe und Schrift wählen – sechs Töne, drei Schriften
- Zwei Layouts: konservativ oder progressiv
- Eigener Fußtext (Bankdaten, Gerichtsstand, Grußformel)
Was es kosten soll
Geplant zum Start – wir sagen es lieber jetzt, als dich später zu überraschen. Prüfen bleibt dauerhaft kostenlos, und zwar ohne Limit: Wer eine E-Rechnung bekommt, muss sie lesen können, ohne dafür zu zahlen. Auch die Kundenzahl begrenzen wir nicht – ein Handwerker mit vier Kunden ist kein Upgrade-Fall. Begrenzt ist im kostenlosen Paket nur, wie viele Rechnungen du selbst schreibst.
- Rechnungen prüfen: unbegrenzt
- Rechnungen schreiben: 5 pro Monat
- Kunden: unbegrenzt
- ZUGFeRD & XRechnung
- Entwürfe speichern
- Rechnungen schreiben: unbegrenzt
- Dein Logo auf der Rechnung
- Eingangsrechnungen aufbewahren
- Aufbewahrungsfrist je Beleg
- Anzahlungs- & Schlussrechnungen
- Alles aus Start
- Angebote schreiben und umwandeln
- Postfach-Abruf
- Design-Baukasten: Farbe, Schrift, Layout
- Gutschriften, Skonto, EU & Drittland
- Alles aus Solo
- DATEV-Export für deine Kanzlei
- Mahnwesen mit Textvorschlägen
- Wiederkehrende Rechnungen
- Prüfer-Paket für die Betriebsprüfung
Zum Vergleich: Vergleichbare Pakete kosten bei den bekannten Anbietern real 14 € bis 36 € im Monat – der günstige Preis oft nur mit Jahresvertrag, die Archivierung teils zusätzlich. Wir liegen bewusst darunter, aber nicht im Ramsch: Was wir bauen, soll sich tragen.
Drei Dinge, die wir anders machen
Den Launch nicht verpassen?
Schreib uns eine kurze Mail – du bekommst genau eine Nachricht, wenn RechnungOK im App Store ist. Versprochen.
hallo@rechnungok.de